À propos

Edipoles

 

Présente dans la région Sud Est, créée en 1996  EDIPOLES est une ESN partenaire Microsoft, accompagne ses clients dans les prestations à forte valeur ajoutée dans le domaine d’infrastructures,  de la sécurité des systèmes d’information et outils de productivité.

Proche tant de ses collaborateurs que de ses clients, elle est reconnue pour sa rigueur, sa convivialité et son professionnalisme.

 

Offres d'emploi - Edipoles

Support administratif et financier f/hEmploi

+ Comptabilité / Facturation

- Communication et collaboration au quotidien avec le Président d'EDIPOLES sur l’ensemble des sujets Financiers.
- Assurer des points formels hebdomadaires sur la Trésorerie, les facturations ainsi que sur les actions/validations à effectuer.
- Responsabilité des Factures Achat et Vente et, réconciliation
- Assurer le paiement des fournisseurs dans les délais impartis
- Facturation client et envoi selon les termes contractuels et progrès de livraisons des services & projets
- En relation avec la Chargée d’Administration des Ventes, responsabilité de la facturation des contrats récurrents
- Préparer tous les éléments permettant le calcul des salaires (congés divers, heures sup, frais de déplacements, primes…)
- Garantir la comptabilisation des écritures de banque, suivre la situation de la trésorerie (quotidiennement),
- Préparation des remises de chèques
- Suivi des mouvements bancaires,
- Rapprochement bancaire
- Relance clients
- ERP et outils EDIPOLES : réflexion avec le Président d’EDIPOLES, les collaborateurs concernés et l’Editeur sur les améliorations à apporter aux outils en termes d’amélioration paramétrage et processus.
- Garantir le bon fonctionnement de l’outil de communication électronique avec la banque (informations quotidiennes, prélèvement automatique…)

+ Administratif :
- Gestion du courrier,
- Veiller au suivi de la logistique bureautique et gestion des équipements, sécurité (aménagement des bureaux, fournitures…)
- Relations avec les fournisseurs

+ RH/ Communication interne :
- Organiser l’arrivée des nouveaux salariés (livret d’intégration, présentation, démarches administratives)