Vous serez en charge du suivi des achats en partant de la commande, en passant par la gestion des frais annexes et jusqu'à leur paiement.
1- Gestion administrative des achats
- Enregistrement et création des fiches fournisseurs
- Envoi et suivi de documents
- Saisie des achats et des frais afférents à ces achats
- Création et mise à jour des frais achats paramétrés sur l'ERP
- Suivi spécifique des achats de matière première pour la prépa
- Mise à jour des différents tableaux de suivi des achats
- Gestion et suivi documentaire des dossiers conteneurs : documents à contrôler, imprimer, classer, relations avec les fournisseurs et transitaires
- Suivi financier des achats : Ouverture et suivi des crédits et remises documentaires, rapprochement BL/Facture et vérification et pointage des factures marchandises et frais
- Suivi logistique : relation avec les transitaires, compagnies maritimes et transporteurs
- Gestion des litiges fournisseurs : demandes d'avoirs, relance fournisseurs
2- Gestion des stocks
- Pointage et vérification des factures de stockage extérieur
3- Autres fonctions
- Saisie des factures achats & frais liés à l'achat.
- Pointage des factures transporteurs
- Standard administratif
- Statistiques des achats
- Saisie de BL
4- En cas d'absence d'un membre de l'équipe
- Gestion de leurs tâches quotidiennes
o Suivi Conteneurs
o Saisie achat, répartition des ventes et information aux transitaires et dépôt de stockage, ordre de ramasse aux transporteurs
