Maîtrise des outils Bureautiques MS Office (notamment traitement de texte, tableur)
- Maîtrise des logiciels comptables
- Maîtrise des logiciels d'immobilisation
- Maîtrise de l'ERP YParéo en termes d'exploitation des données financières
- Utiliser le progiciel Décidium RH (Paie, kiosque RH, module Formation, module Entretiens, Gestion des carrières, indicateurs sociaux, ...)
- Bonne connaissance des normes juridiques (droit du travail et des sociétés) fiscales et comptables
- Savoir gérer ses priorités
- Avoir un bon esprit de synthèse pour être en capacité de dégager les éléments utiles au responsable de service
- Rapprocher les factures avec les Bons de commande et les bons de livraison et être le garant de la validation de la facture avant BAP par le responsable de service correspondant.
- Procéder à la codification et à la saisie des factures
- Etablir les bons de commande
- Préparer les opérations nécessaires à la gestion du budget et être le garant de l'exactitude des données
- Préparer le budget de trésorerie et être le garant de l'exactitude des données
- Tenir la caisse
- Préparer les situations comptables mensuelles
- Préparer les situations comptables analytiques mensuelles
- Pointer, ventiler et lettrer les comptes généraux, auxiliaires et analytiques
- Justifier les comptes lors des clôtures annuelles
- Etre le relais entre le responsable de service et les commissaires aux comptes
- Facturer les produits entre les différentes entités du PFIT (mise à disposition, refacturation de frais etc)
- Pointer les notes de frais
- Tenir et suivre les relances Clients
- Etre le garant de l'établissement et de la transmission, dans le respect des échéances, des déclarations fiscales et sociales (TVA, CVAE, IS, ...)
- Assurer les relations avec les organismes sociaux
- Réaliser toutes tâches administratives à la demande du Responsable de service (suivi de contrats etc)
- Réaliser toutes études financières à la demande du Responsable de Service et de la direction
- Assurer la gestion administrative quotidienne des salariés (saisie de données, tenue des dossiers individuels, dossiers formation, courriers, ...) sous l'autorité du ou de la responsable des ressources humaines
Exécuter les opérations mensuelles liées à la paie sous l'autorité du ou de la responsable des ressources humaines
- Informer les salariés sur la législation sociale et les avantages sociaux (voitures de fonction, mutuelle, ...) sous l'autorité du ou de la responsable des ressources humaines
- Etre le garant de l'exactitude des informations relatives aux registres obligatoires
- Etre le garant de la bonne application des procédures Qualité et procédures de travail
- Participer à l'amélioration continue de son poste de travail
- Participer activement au processus qualité mis en oeuvre
Activités transverses
Qualité, Hygiène et Sécurité :
- Respecter les consignes d'hygiène et de sécurité (port des EPI, signalétique, pictogramme, etc....)
- Détecter et signaler par email à la cellule pédagogique les situations dangereuses ou tout dysfonctionnement
- Maintenir la propreté et l'ordre de l'atelier, salle de cours et bureau, et des parties communes (sanitaires, vestiaires, salle de pause etc....)
- Respecter et faire respecter aux apprentis et stagiaires les zones fumoirs
- Contribuer à la réalisation des objectifs qualité
Règles de l'entreprise
- Respecter et faire respecter les procédures internes en vigueur : règlement intérieur, consignes.
- Participer à toute formation liée directement ou indirectement à son activité à laquelle il est convié
- Respecter et faire respecter l'horaire de travail collectif
- Respecter et faire respecter les règles de courtoisie quel que soit le niveau hiérarchiqu
Salaire selon profil
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