Mission
- Planification et organisation de réunions et évènements transverses en lien avec les activités du Programme et en coordination avec les autres directions concernées
- Aide à la préparation de supports de présentation des réunions
- Maintien des zones d'échange dans le respect de la réglementation sur la protection des données (RGPD)
- Passage de commandes, enregistrement, suivi des factures et contrôle du respect du budget du Programme.
Profil
Formation : Bac+2/3 assistanat de direction
Anglais opérationnel
Compétences techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Connaissance de la gestion budgétaire et des outils internes associés (Ariba…)
- Excellentes compétences en communication écrite et orale
- Etre moteur pour utiliser l'IA dans ses activités
Vos atouts :
- Rigueur, capacité d'organisation, sens des priorités
- Autonomie, réactivité, capacité à gérer les imprévus
- Capacité à travailler en équipe et à s'adapter aux besoins de différents services
- Bon relationnel, sens du service client
- Discrétion, confidentialité
POSTULEZ DES MAINTENANT !