Mission

Afin d'accompagner le développement de son Service d'Aide et d'Accompagnement à Domicile, le GIHP recrute un(e) assistant(e) administratif afin d'assurer diverses fonctions de support :

A ce titre, vous réaliserez des fonctions diverses dans l'intérêt des services :

- Réceptionner et assurer la gestion des dossiers salariés et bénéficiaires ;
- Veiller à la bonne tenue et au classement des dossiers administratifs ;
- Assurer la gestion du courrier (réception et distribution) ;
- Assurer l'accueil physique et téléphonique ;
- Saisir et mettre en page divers documents nécessaires aux fonctionnement et à l'organisation du service ;
- Assurer le tri et le classement des divers documents et en assurer leur éventuelle transmission aux personnes concernées ;
- Favoriser la bonne circulation de l'information ;
- Participer à la gestion du planning de plusieurs responsables du service ;


Profil

BAC + 2 en secrétariat, assistanat, ou équivalent.

- Maîtrise des techniques bureautiques
- Qualité d'écoute
- Sens des responsabilités et des priorités
- Bon sens du relationnel
- Organisation et rigueur
- Disponibilité

Une expérience d'un an à un poste similaire est souhaitée.

A pourvoir rapidement


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