Mission
Traitement des offres et des commandes : - Communique (tel /mail), traite et exploite des demandes des clients, agents, filiales, bureaux. - Traite les demandes de ré échantillonnage, crée les courriers d’offre et vérifie les coefficients. - Assure le suivi des projets (briefs) en cours en relation avec les commerciaux et l’Evaluation. - Intervient auprès des différents services internes de l’entreprise pour assurer le suivi des demandes d’offres. - Traite les commandes (réception sur boite mail, contrôle, saisie, suivi production, expédition et archivage). - Traite les demandes de documents techniques auprès du service des Affaires Réglementaires. - Enregistre les réclamations des clients. - Enregistre et met à jour le fichier client.
Expéditions grand export : - Rédige et diffuse : courriers, fax, e-mail, documents à établir manuellement (certificats d’origine, d’hygiène, pro formas, etc…) et à faire viser par des prestataires de service extérieurs (CCI – Bureau d’Hygiène – ambassades). - Prépare les listes de colisages et déclarations de matières dangereuses. - Adresse des demandes de cotation auprès du responsable logistique. - Traite les crédits et remises documentaires. - Contrôle les factures des transitaires par rapport à la demande de cotation et contrôle la bonne réception des EX1 puis transmet le bon à payer au service finances. - Assure le suivi des EX1 auprès des transitaires. - Organise les réservations aériennes et maritimes pour les départs des commandes. - Organise les visites d’inspection des sociétés de surveillance (bureau Véritas).
Organisation des rencontres commerciales : - Organise les visites de nos clients et agents et en assure la logistique. - Prépare les voyages des commerciaux. - Assure la liaison avec les filiales et agents
Profil
De formation supérieure en commerce international ou équivalent, vous disposez d'au moins 3 ans d'expérience à un poste simialire.
Vous connaissez le grand export et les règles afférentes.
Vous parlez anglais couramment.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques. Vous êtes autonome, organisé et proactif.
Conditions :
Poste à pourvoir en intérim en vue d'embauche
Salaire négociable selon expérience