Mission
Nous recherchons,en urgence pour l'une de nos agences à Pignan,un assistant (H/F) expérimenté.
Vous cherchez un poste où votre sens de l'organisation et votre esprit d'équipe feront la différence? Vous aimez le contact humain et souhaitez donner du sens à votre travail ? Rejoignez une association engagée au service des personnes qui en ont besoin !
Vous devrez collaborer avec le Responsable d'agence et les responsables de secteur en ce qui concerne la gestion quotidienne de l'agence,en fonction de l'organisation définie.
Vos missions
- Accueil et relation clients / salariés
- Garantir un accueil téléphonique et physique chaleureux
- Renseigner les prospects, clients et salariés
- Gérer et dispatcher les messages via notre logiciel dédié
- Gestion administrative
- Traiter le courrier (réception, enregistrement, affranchissement, envoi)
- Rédiger et envoyer divers courriers et mails (réclamations clients, documents administratifs
- Constituer et suivre les dossiers des clients et salariés, organiser les visites à domiciles ( prise de rdv )
- Organiser les réunions mensuelles (réservations de salles, documents à préparer )
- Traiter les régularisations en facturation et en paie
- Gestion RH et planification des intervenants
- Réceptionner et faire signer les contrats de travail
- Assurer la mise à jour des plannings des intervenants à domicile (saisie réunions, tournées dimanche et jour férié, déplacements)
- Participer à la gestion des interventions et à la planification (remplacements d'urgences)
Vous vous demandez pourquoi nous rejoindre ?
Nous pouvons vous offrir :
- Un environnement de travail agréable, dans une ambiance conviviale de vie d'agence
- Un accompagnement personnalisé à votre prise de poste, période de binôme et de formation au logiciel
- Un siège social, pour vous apporter un support dans vos missions
- Un équilibre vie pro, vie perso (Des horaires fixes, des titres restaurant de 8,34€ par jour travaillé si vous le souhaitez)
Profil
Votre profil:
- Vous avez une première expérience en assistanat, relation client ou gestion rh.
- Vous êtes rigoureux, organisé dotée d'une excellente réactivité et d'un goût pour la gestion des imprévus.
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques
Idéalement Bac à Bac + 2 souhaité (BTS SP3S, assistant manager, assistant de direction )
Rémunération à partir de: 2163,75€ brut par mois pour un niveau bac et s'il n'y a aucune reprise d'ancienneté branche.
Poste à pourvoir en CDI ( 36h semaine avec 6 Jrtt/an ) à compter du 22 Avril 2025.