Assistant de direction en alternance (h/f)

Altern'Echo

Contexte du poste en alternance 

Altern’Echo sélectionne pour ses entreprises partenaires des candidats en alternance, sur des postes d’assistants de direction, dans le cadre du BTS Support à l’Action Managériale ou du BTS Gestion de la PME. 

Les postes sont à pourvoir pour deux ans, à compter de la rentrée de septembre 2024, possiblement dès juillet pour certains d’entre eux. 

  

Présentation de l’école 

Altern’Echo, école supérieure de management en alternance, est présente à Toulouse depuis 2014. Nous préparons nos étudiants aux BTS SAM et GPME (Bac+2) et au Bachelor Chargé des Ressources Humaines (Bac+3), uniquement par la voie de l’alternance. Nos promotions sont organisées en effectifs réduits pour garantir le suivi et la réussite à chacun des étudiants. 

École sélective, lors des admissions, nous évaluons principalement :  

  • Votre projet professionnel détaillé ; 

  • Votre motivation ; 

  • Votre dossier de candidature ; 

  • Les entretiens d’admissions. 

Vos résultats scolaires et vos expériences professionnelles passés ne sont pas les critères principaux dans l’évaluation de votre candidature. La réussite à chaque étape d’admission est donnée sous un délai de 48h maximum. 

La qualité de notre accompagnement est un de nos engagements. Par le choix d’effectifs réduits, dès l’admission, Altern’Echo offre à chacun un accompagnement sur mesure pour l’obtention du contrat d’alternance (coaching, atelier, séances de recherche d’entreprise, préparation entretiens).

L’admission à l’école est obligatoire et préalable au placement de votre candidature sur les postes à pourvoir. 

Pour en savoir plus sur notre école: https://ecole-alternecho.fr/ 

 

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Mission

Missions en entreprise 

En soutien à la direction, vous prenez en charge le suivi clients à travers les étapes : 

  • Prise en charge des appels ; 

  • Organisation des rendez-vous clients et des réunions ; 

  • Rédaction de comptes-rendus, mise en forme des documents ; 

  • Gestion par mail et téléphone de la relation clients ;

  • Mise à jour et relance de la facturation clients ;

  • Mise à jour et clôture des dossiers. 

Vos autres missions seront l’organisation d’événements, l’animation des réseaux sociaux de l’entreprise et la petite comptabilité.

 

Compétences attendues 

  • Maîtrise du Pack Microsoft Office, notamment Word et Excel ; 

  • Compétences rédactionnelles et relationnelles indispensables ;

  • Facilité à travailler avec les chiffres. 


Profil

Profil recherché

  • Titulaire du baccalauréat (général, professionnel GA ou technologique STMG), vous souhaitez poursuivre vos études en préparant le BTS Support à l'Action Managériale en alternance ; 

  • Vous avez au moins une première expérience (emploi, alternance, stage) dans la gestion de la relation clients et de dossier administratifs ou encore la rédaction de comptes-rendus et la production et la présentation de synthèses chiffrées ; 

  • Capacités professionnelles requises : Rigueur, autonomie, disponibilité, discrétion, aisance rédactionnelle et relationnelle et organisation. 


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