Altern'Echo

Missions en entreprise  En tant qu’assistant de direction, vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction pour assurer un suivi optimal des clients et gérer les tâches administratives courantes. Vos missions incluront:  Prise en charge et gestion des appels téléphoniques entrants et sortants;  Organisation et planification des rendez-vous clients ainsi que des réunions internes et externes;  Rédaction, mise en forme et diffusion de comptes-rendus de réunions et autres documents professionnels;  Gestion de la relation clients par téléphone et par email: suivi des demandes, relances et réponses aux questions;  Suivi de la facturation clients : mise à jour des états financiers, relance des paiements, gestion des clôtures de dossiers;  Participation active à l’organisation d’événements internes et externes: séminaires, réunions d’équipe, événements clients;  Animation et gestion des réseaux sociaux de l’entreprise, afin de renforcer la communication externe et la visibilité de la marque;  Participation à des tâches de petite comptabilité: traitement des factures, rapprochements bancaires, et suivi des paiements fournisseurs.    Compétences attendues  Maîtrise du Pack Microsoft Office, notamment Word et Excel ;  Compétences rédactionnelles et relationnelles indispensables ; Facilité à travailler avec les chiffres. 

Missions en entreprise  En tant qu'assistant de gestion, vous apporterez un soutien direct à votre responsable pour assurer le suivi de l’activité et des dossiers. Vos missions seront les suivantes :  Suivi administratif et organisationnel des dossiers: préparation, mise à jour et archivage des dossiers clients, suivi des échéances et relances;  Organisation et gestion des réunions: préparation des agendas, rédaction des comptes-rendus, diffusion des documents en interne, suivi des actions;  Planification et organisation des rendez-vous clients, préparation des dossiers clients en amont des rencontres et suivi après les échanges;  Gestion de l’accueil physique et téléphonique des clients et partenaires, orientation des demandes, et diffusion des informations en interne;  Rédaction et gestion de la correspondance : courriers, mails, diffusion des informations importantes à l’ensemble de l’équipe;  Création et mise à jour de tableaux de bord pour le suivi de l’activité de l’entreprise : analyse des indicateurs de performance, suivi des objectifs et reporting à la direction.  Compétences attendues  Maîtrise de l’environnement Microsoft Office, notamment le Pack Office (Word et Excel), la messagerie Outlook et l’outil de partage de documents SharePoint ;  Il pourra vous être demandé d’apprendre à utiliser les logiciels de gestion de l’entreprise. 

Missions en entreprise  En tant qu’assistant de manager, vous aurez pour mission principale de soutenir le responsable d’équipe dans ses tâches quotidiennes. Vos missions incluront:  Gestion complète de l’agenda du manager: planification des réunions, coordination des rendez-vous et organisation des priorités;  Organisation des missions et déplacements des collaborateurs: réservation de transports, hébergements, préparation des itinéraires et gestion des notes de frais;  Coordination et organisation d'événements internes et externes: séminaires, réunions d’équipe, ateliers de travail;  Suivi de l’intégration des nouveaux arrivants: accueil, préparation des supports d'intégration, gestion des formalités administratives;  Suivi administratif des dossiers techniques: mise à jour, archivage et diffusion des informations nécessaires aux équipes;  Gestion des achats du service: traitement des commandes, suivi des approvisionnements, relation avec les fournisseurs et gestion des stocks.    Compétences attendues  Maîtrise de l’environnement Microsoft Office, notamment le Pack Office (Word et Excel), la messagerie Outlook et l’outil de partage de documents SharePoint ;  Un bon niveau rédactionnel en français est demandé ;  La maitrise de l’anglais est souhaitée, une seconde langue vivante est appréciée.

Missions en entreprise  En tant que chargé de recrutement, vous serez un acteur clé du processus de recrutement au sein de l'entreprise. Vos missions principales seront les suivantes :  Recrutement des stagiaires et des alternants: rédaction et diffusion des offres, tri des candidatures, conduite des entretiens, et suivi des candidatures jusqu'à la décision finale;  Accompagnement et intégration des nouveaux collaborateurs: organisation des journées d'accueil, préparation des dossiers d'intégration, suivi des premières semaines des nouveaux arrivants;  Gestion administrative des contrats: rédaction et suivi des contrats de travail, conventions de stage et avenants, coordination avec les différents services pour assurer la conformité des documents;  Mise à jour et suivi des tableaux de bord RH: suivi des indicateurs de performance liés au recrutement, gestion des plannings d'intégration et des bilans d'entretiens;  Diffusion des annonces de recrutement sur les jobboards et autres canaux: optimisation de la visibilité des offres, gestion des partenariats avec les écoles et les plateformes de recrutement.    Compétences attendues  Maîtrise de l’environnement Microsoft Office, notamment le Pack Office (Word et Excel), la messagerie Outlook et l’outil de partage de documents SharePoint;  Un bon niveau rédactionnel en français est demandé;  La maitrise de l’anglais est souhaitée.

Missions en entreprise  En tant que chargé d’administration du personnel, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion quotidienne des ressources humaines. Vos missions seront les suivantes:  Gestion du temps de travail et des absences des salariés: suivi des congés payés, arrêts maladie, accidents du travail, absences justifiées et non justifiées, mise à jour des plannings et gestion des déclarations auprès des organismes sociaux;  Rédaction de courriers et documents à destination du personnel: notifications d'absence, lettres de mutation, avertissements, et tout autre document lié à la gestion administrative des salariés;  Gestion des dossiers administratifs des collaborateurs: création, mise à jour et archivage des dossiers du personnel (contrats de travail, avenants, documents légaux);  Suivi des visites médicales et des obligations légales en matière de santé et sécurité au travail;  Contribution à l’optimisation des procédures administratives internes: amélioration des outils de suivi, automatisation des processus, et participation à la digitalisation des dossiers du personnel.  Compétences attendues  Maîtrise de l’environnement Microsoft Office, notamment le Pack Office (Word et Excel), la messagerie Outlook et l’outil de partage de documents SharePoint ;  Un bon niveau rédactionnel en français est demandé ;  La maitrise de l’anglais est souhaitée ;  La capacité de gestion des conflits. 

Vos missions  Préparer les cours des modules désignés ;  Concevoir les exercices, les travaux pratiques des étudiants et évaluer leurs connaissances (épreuves, examens, devoirs…) ;  Développer des techniques de communication écrites et orales ;  Faire des points réguliers avec la responsable formation. 

Vos missions  Préparer les cours des modules désignés ;  Concevoir les exercices, les travaux pratiques des étudiants et évaluer leurs connaissances (épreuves, examens, devoirs…) ;  Développer des techniques de communication écrites et orales ;  Faire des points réguliers avec la responsable formation. 

Vos missions  Préparer les cours des modules désignés ;  Concevoir les exercices, les travaux pratiques des étudiants et évaluer leurs connaissances (épreuves, examens, devoirs…) ;  Développer des techniques de communication écrites et orales ;  Faire des points réguliers avec la responsable formation. 

Missions en entreprise  En soutien à la direction, vous prenez en charge le suivi clients à travers les étapes :  Assister dans les tâches administratives, de planification et d’accueil téléphonique ;  Réaliser toutes les tâches RH (embauche, départ, congés, maladie, rémunération, réglementation, team building) ;  Réaliser des devis simples et la facturation mensuelle ;   Etablir un plan de communication durable dans le temps.  Vos autres missions seront l’organisation d’événements, l’animation des réseaux sociaux de l’entreprise et la petite comptabilité.  Compétences attendues  Maîtrise du Pack Microsoft Office, notamment Word et Excel ;  Compétences rédactionnelles et relationnelles indispensables ;  Facilité à travailler avec les chiffres. 

Missions en entreprise  Vous interviendrez dans une grande variété de missions au sein du service des ressources humaines, notamment?:  Participation active aux processus de recrutement (rédaction et diffusion des offres d’emploi, présélection des candidatures, organisation et suivi des entretiens);  Gestion administrative quotidienne du personnel?: suivi des dossiers individuels (entrées et sorties), gestion des congés, des absences, et des éléments variables de paie;  Accompagnement à l’intégration des nouveaux collaborateurs?: préparation des parcours d’intégration, suivi des périodes d’essai, mise à jour des supports internes;  Participation à la mise en œuvre des projets RH?: formation, gestion des compétences, suivi des entretiens annuels, participation à la mise à jour des procédures internes;  Contribution à la communication interne et à l'animation des réseaux sociaux?: rédaction de newsletters internes, gestion des événements d'entreprise, et amélioration de la marque employeur.   Compétences attendues  Maîtrise de l’environnement Microsoft Office, notamment le Pack Office (Word et Excel), la messagerie Outlook et l’outil de partage de documents SharePoint ;  Un bon niveau rédactionnel en français est demandé ;  La maitrise de l’anglais est souhaitée. 

Missions en entreprise  Vous interviendrez en soutien de votre équipe sur divers projets et activités administratives, notamment :  Suivi et gestion des dossiers administratifs (constitution, mise à jour, envoi, archivage numérique et papier);  Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients, et orienter les demandes aux interlocuteurs appropriés;  Gestion du secrétariat général: traitement du courrier, gestion des agendas, rédaction de courriers et de documents, gestion des fournitures;  Préparation, organisation et suivi des réunions: réservation de salles, envoi des convocations, prise de notes, rédaction de comptes rendus;  Participation à la facturation: élaboration, suivi des factures, relances clients, et appui aux tâches de comptabilité courantes;  Contribution à la gestion des relations fournisseurs (commandes, suivi des livraisons, traitement des litiges éventuels).    Compétences attendues  Maîtrise du Pack Microsoft Office, notamment Word et Excel ;  Compétences rédactionnelles exigées ;  Facilité à travailler avec des données chiffrées souhaitée.