Altern'Echo

Vous serez principalement en soutien de votre responsable sur le suivi de l’activité et des dossiers afférents.  Vous organiserez les réunions, rédigerez les comptes-rendus, assurerez leur diffusion en interne.  Vous organiserez les rendez-vous clients, préparerez les dossiers clients et leur suivi.  Vous assurerez l’accueil physique et téléphonique, rédigerez des mails et courriers, diffuserez l’information en interne.  Vous établirez des tableaux de pilotage et de suivi de l’activité de l’entreprise.  Compétences  Maîtrise de l’environnement Microsoft Office, notamment le Pack Office (Word et Excel), la messagerie Outlook et l’outil de partage de documents SharePoint.  Il pourra vous être demandé d’apprendre à utiliser les logiciels de gestion de l’entreprise. 

Missions  Vous serez principalement en soutien de votre équipe sur les projets en cours, notamment sur le suivi administratif des dossiers (constitution, envoi).  Vous assurerez également l’accueil et le secrétariat au sein de l’entreprise et pourrez être en interface avec la clientèle.  Le suivi des commandes, la relance clients et la facturation font partie des missions pouvant également vous être confiées.    Compétences  Maîtrise du Pack Microsoft Office, notamment Word et Excel.  Aisance orale (notamment au téléphone), bon relationnel.  Compétences rédactionnelles exigées, facilité à travailler avec des données chiffrées souhaitée.     

Missions Vos missions seront principalement basées sur du recrutement : Recrutement des stagiaires et des alternants Intégration des nouveaux arrivants Gestions des contrats / conventions de stages / avenants Actualisation des tableaux de bord Diffusion des annonces sur les jobboards Compétences Maîtrise de l’environnement Microsoft Office, notamment le Pack Office (Word et Excel), la messagerie Outlook et l’outil de partage de documents SharePoint. Un bon niveau rédactionnel en français est demandé et la maitrise de l’anglais est souhaitée.    

Votre mission principale sera de développer la visibilité de l’entreprise, par la communication sur les réseaux sociaux professionnels de l’entreprise.  Vous identifierez et développerez les outils (newsletter, articles, questionnaires) permettant de communiquer sur l’activité de l’entreprise auprès de prospects.  Vous établirez et mettrez à jour la base de données de prospects.  Vous organiserez des campagnes de mailing et de communication auprès des prospects.  Vous participerez à l’organisation d’événements promotionnels de l’activité de l’entreprise.    Compétences   Maîtrise de l’environnement Microsoft Office, notamment le Pack Office (Word et Excel), la messagerie Outlook et l’outil de partage de documents SharePoint.  Un bon niveau rédactionnel en français est demandé et la maîtrise de l’anglais est souhaitée.     

Missions     En soutien au directeur, vous prenez en charge le suivi clients à travers les étapes :  Prise en charge des appels;  Organisation des rendez-vous clients et des réunions;  Rédaction de comptes-rendus, mise en forme des documents;  Gestion par mail et téléphone de la relation clients;  Mise à jour et relance de la facturation clients;  Mise à jour et clôture des dossiers.  Vos autres missions seront l’organisation d’événements, l’animation des réseaux sociaux de l’entreprise et la petite comptabilité.    Compétences   Maîtrise du Pack Microsoft Office, notamment Word et Excel.  Compétences rédactionnelles et relationnelles indispensables.  Rigueur, disponibilité et sens de la discrétion.  Facilité à travailler avec les chiffres.     

Missions Vos missions seront principalement de : Coordonner l’ensemble des activités liées au projet RH S’assurer de la qualité des relations sociales Superviser l’administration du personnel Gérer la communication en interne et en externe Compétences Maîtrise de l’environnement Microsoft Office, notamment le Pack Office (Word et Excel), la messagerie Outlook et l’outil de partage de documents SharePoint. Un bon niveau rédactionnel en français est demandé et la maîtrise de l’anglais est souhaitée.

Missions  Vous serez principalement en soutien de votre équipe sur les projets en cours, notamment sur le suivi administratif des dossiers (constitution, envoi).  Vous assurerez également l’accueil et le secrétariat au sein de l’entreprise.  La préparation et l’organisation de réunions, la relance clients, la facturation et le soutien à la comptabilité font partie des missions pouvant également vous être confiées.    Compétences  Maîtrise du Pack Microsoft Office, notamment Word et Excel.  Compétences rédactionnelles exigées, facilité à travailler avec des données chiffrées souhaitée. 

Missions  Votre objectif sera de soutenir le responsable d’équipe.  Vous aurez notamment en charge la gestion de l’agenda du responsable, la gestion des missions et déplacements des collaborateurs, l’organisation d’événements, l’intégration des nouveaux arrivants et le suivi administratif de dossiers techniques. La gestion des achats de votre service pourra vous être confiée.    Compétences  Maîtrise de l’environnement Microsoft Office, notamment le Pack Office (Word et Excel), la messagerie Outlook et l’outil de partage de documents SharePoint.  Un bon niveau rédactionnel en français est demandé et la maîtrise de l’anglais est souhaitée. Seconde langue vivante appréciée.