Missions en entreprise
Vous interviendrez en soutien de votre équipe sur divers projets et activités administratives, notamment :
Suivi et gestion des dossiers administratifs (constitution, mise à jour, envoi, archivage numérique et papier);
Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients, et orienter les demandes aux interlocuteurs appropriés;
Gestion du secrétariat général: traitement du courrier, gestion des agendas, rédaction de courriers et de documents, gestion des fournitures;
Préparation, organisation et suivi des réunions: réservation de salles, envoi des convocations, prise de notes, rédaction de comptes rendus;
Participation à la facturation: élaboration, suivi des factures, relances clients, et appui aux tâches de comptabilité courantes;
Contribution à la gestion des relations fournisseurs (commandes, suivi des livraisons, traitement des litiges éventuels).
Compétences attendues
Maîtrise du Pack Microsoft Office, notamment Word et Excel ;
Compétences rédactionnelles exigées ;
Facilité à travailler avec des données chiffrées souhaitée.