Assistant de gestion en alternance (h/f)

Altern'Echo

Contexte du poste en alternance 

Altern’Echo sélectionne pour ses entreprises partenaires des candidats en alternance, sur des postes d’assistants de gestion, dans le cadre du BTS Support à l’Action Managériale ou du BTS Gestion de la PME. 

Les postes sont à pourvoir pour deux ans, à compter de la rentrée de septembre 2024, possiblement dès juillet pour certains d’entre eux. 

  

Présentation de l’école 

Altern’Echo, école supérieure de management en alternance, est présente à Toulouse depuis 2014. Nous préparons nos étudiants aux BTS SAM et GPME (Bac+2) et au Bachelor Chargé des Ressources Humaines (Bac+3), uniquement par la voie de l’alternance. Nos promotions sont organisées en effectifs réduits pour garantir le suivi et la réussite à chacun des étudiants. 

 

École sélective, lors des admissions, nous évaluons principalement :  

  • Votre projet professionnel détaillé ; 

  • Votre motivation ; 

  • Votre dossier de candidature ; 

  • Les entretiens d’admissions. 

Vos résultats scolaires et vos expériences professionnelles passés ne sont pas les critères principaux dans l’évaluation de votre candidature. La réussite à chaque étape d’admission est donnée sous un délai de 48h maximum. 

La qualité de notre accompagnement est un de nos engagements. Par le choix d’effectifs réduits, dès l’admission, Altern’Echo offre à chacun un accompagnement sur mesure pour l’obtention du contrat d’alternance (coaching, atelier, séances de recherche d’entreprise, préparation entretiens).

L’admission à l’école est obligatoire et préalable au placement de votre candidature sur les postes à pourvoir. 

Pour en savoir plus sur notre école: https://ecole-alternecho.fr/ 

 

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Mission

Missions en entreprise 

Vous serez principalement en soutien de votre responsable sur le suivi de l’activité et des dossiers afférents. 

Vous organiserez les réunions, rédigerez les comptes-rendus, assurerez leur diffusion en interne. Vous organiserez les rendez-vous clients, préparerez les dossiers clients et leur suivi. 

Vous assurerez l’accueil physique et téléphonique, rédigerez des mails et courriers, diffuserez l’information en interne. 

Vous établirez des tableaux de pilotage et de suivi de l’activité de l’entreprise. 


Compétences attendues 

  • Maîtrise de l’environnement Microsoft Office, notamment le Pack Office (Word et Excel), la messagerie Outlook et l’outil de partage de documents SharePoint ; 

  • Il pourra vous être demandé d’apprendre à utiliser les logiciels de gestion de l’entreprise. 


Profil

Profil recherché

  • Titulaire du baccalauréat (général, professionnel GA ou technologique STMG), vous souhaitez poursuivre vos études en préparant le BTS Support à l'Action Managériale en alternance ; 

  • Vous avez au moins une première expérience (emploi, alternance, stage) dans la gestion administrative ou commerciale, l’utilisation ou la création de tableaux de bords ; 

  • Capacités professionnelles requises : Organisation, rigueur, sens des priorités, autonomie. 


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