Assistant(e) technique administration (h/f)

BTP CFA OCCITANIE - Campus de Montpellier

BTP CFA OCCITANIE est une association loi 1901 à gouvernance paritaire qui a pour mission de former des salariés en alternance (apprentis et salariés de la formation continue) du CAP au BTS dans tous les métiers du BTP.
Notre organisme de formation est composé de 5 CFA basés sur les sites de Montpellier, Perpignan, Mejannes-les-Alès, Lezignan et Toulouse (et son annexe de Muret). Le siège de l’association est situé à Montpellier.
Nous sommes 300 collaborateurs et nous formons environ 3600 apprentis sur la région Occitanie.

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Mission

Assistant(e) Technique Administration

Structure : CFA (Centre de Formation d'Apprentis)

Rattachement : Directeur(rice) du CFA

Missions principales :

  • Support Administratif et Logistique :
    • Assurer le soutien administratif des équipes (direction, ressources humaines, gestionnaires).
    • Gérer la logistique des événements (réunions, formations, etc.).
    • Organiser et optimiser la gestion documentaire et le classement.
    • Gérer les commandes de fournitures et le suivi des fournisseurs.
    • Assurer l'accueil physique et téléphonique.
  • Gestion de l'Information et Communication :
    • Faciliter la circulation de l'information (courriers, notes, rapports).
    • Rédiger et mettre en forme des documents (courriers, présentations, tableaux de bord).
    • Participer à la communication interne et externe.
    • Contribuer à la promotion de l'apprentissage et des métiers.
  • Suivi et Coordination :
    • Assurer le suivi administratif des contrats d'apprentissage, des conventions et des subventions.
    • Élaborer des tableaux de bord et des rapports statistiques.
    • Participer à l'amélioration des processus administratifs et logistiques.
    • Participer à la collecte de la taxe d'apprentissage et dotations.


Profil

  • Package salarial :
    • Rémunération brute mensuelle : entre 1900 €  et 1990€
    • Rémunération annuelle : 12,8 mois.
    • 6 semaines de congés payés.
  • Avantages sociaux :
    • Prise en charge à 75 % des frais de transport en commun.
    • Mutuelle d'entreprise (prise en charge à 75 %).
    • Accès à un plan d'épargne salaria
  • Formation :

Niveau Bac +2 (BTS, DUT) minimum requis, Bac +3 (Licence) apprécié.

  • Expérience :

Minimum 2 ans d'expérience réussie dans un rôle similaire, idéalement en PME.

  • Compétences clés :

Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion.

Grande polyvalence et capacité d'adaptation.

Excellentes compétences en communication écrite et orale.

Rigueur, organisation et sens des priorités.

Autonomie, proactivité et capacité d'anticipation.

Qualités relationnelles et sens de la discrétion.

  • Savoir-être :

Empathie et sens du dialogue.


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