Mission

Au sein du siège social de l'entreprise de notre client dans un environnement multi sites, vous serez chargé:


De la gestion administrative du personnel,
Du traitement des éléments variables de paie,
Du suivi administratif de la flotte véhicules société,
Des dossiers sinistres, assurance, contentieux, et du secrétariat des services généraux (comptabilité, informatique, rh, direction générale).


Service Comptabilité :


Suivi administratif des dossiers véhicules ( déclaration de sinistre automobile, carte d'assurance, carte grise...)
Déclaration et suivi des dossiers sinistres sur les chantiers ou dans les usines (vols, tempêtes...)
Suivi des dossiers contentieux (listings, courriers aux syndics ou avocats...)
Préparation des bordereaux d'envoi et des listings à envoyer dans les usines, dispatching


Service des Ressources Humaines :


Suivi des dossiers pour les visites médicales
Suivi des dossiers pour les médailles du travail
Suivi des dossiers contrats jeunes et CIE
Suivi des demandes de prêt
Suivi des dossiers d'embauche ou de départ (DUE, mise à jour du registre du personnel, visite médicale, attestation assedic, certificat de travail...)
Courrier avec AON (nouvelle embauche, départ de salarié, changement de situation de famille, changement d'adresse)
Gestion administrative du personnel du siège
Gestion des intérimaires, contrats, bons de commande, vérification des factures
Contact avec les usines pour les questions de saisie de la paie, saisie des feuilles de maj ou d'embauche, saisie des éléments variables de la paie de tlse et contrôle usines
Envoi des listings de paie dans les usines
Saisie des éléments variables de Toulouse
Déclaration des mvts de main-d'oeuvre


Service Comptabilité et Ressources Humaines :


Frappe des divers courriers
Tri des fax
Ouverture, tri du courrier et distribution aux différents services
Organisation des déplacements : réservation des billets, location de véhicule, hôtel
Préparation des recommandés et suivi des retours
Classement et archivage des dossiers


Profil

Vous justifiez d'une expérience significative d'au moins 2 ans sur un poste similaire.

Vous savez utiliser les logiciels : AS400, WORD, Excel et Prios RH

Qualités demandées : 


facilité d'adaptation
bon relationnel avec le personnel
rigueur
gestion des priorités
autonomie
polyvalence


Niveau BAC + 2 Minimum. 

Salaire : 1800euros + avantages 

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