Mission
Missions :
Dans le cadre du développement des activités du bureau d’études CAPSE, l’agence de Montpellier recherche un(e) Assistant (e) de Gestion Polyvalente, vous aurez pour missions :
Assistanat Administratif et Comptable :
1- Saisie Comptable :
Effectuer la saisie des écritures comptables.
Assurer le suivi et la mise à jour des comptes clients et fournisseurs.
2- Saisie de Facturation :
Assister à la gestion de la facturation clients et fournisseurs.
Suivre les règlements et relancer les clients en cas de retard de paiement.
3- Gestion Administrative :
Assister au suivi des dossiers administratifs.
Gérer les courriers entrants et sortants.
Organiser et planifier les réunions et rendez-vous.
4- Gestion Documentaire :
Classer et archiver les documents administratifs et comptables.
Assurer la mise à jour des dossiers et des bases de données.
Assistanat Ressources Humaines :
1- Gestion des Visites Médicales :
Organiser et suivre les visites médicales des employés.
2- Gestion des Formations :
Coordonner l'organisation des formations internes et externes.
Suivre les inscriptions et les participations aux formations.
3- Gestion des Dossiers du Personnel :
Mettre à jour et gérer les dossiers administratifs des employés.
4- Gestion des Notes de Frais :
Traiter et contrôler les notes de frais des employés.
5- Gestion des Absences :
Suivre les congés payés, les arrêts maladie et autres absences.
Assurer la mise à jour des plannings et des tableaux de bord
Assistanat Opérationnel :
1- Assistance des chefs de projet sur le suivi de la Charge des Opérationnels :
Assurer la mise à jour du suivi de la charge de travail des équipes opérationnelles via notre logiciel ERP SX One (Everwin).
2- Planification :
Aider les chefs de projet au suivi de la planification de la charge des activités opérationnelles.
Intérêts du poste
CAPSE accompagne des projets riches et variés auprès d’une clientèle hétérogène reconnue (métropole, collectivités, états, aéronautique, énergies nouvelles, industrie du papier, pharmacie, pyrotechnie, automobile, ingénierie, etc.) offrant la possibilité d’avoir une vision à 360° sur différents types de projet.
Intégrez une entreprise respectueuse qui valorise votre travail et vous permet d’évoluer.
Vous serez encadré(e) par la Responsable Administrative et la Responsable Ressources Humaines pour vous épauler et vous faire monter en compétences.
Vous disposerez d’un programme de formation adapté, de supports méthodologiques éprouvés et de logiciels avec des supports dédiés.
Vous bénéficierez :
- D’un environnement de travail agréable,
- D’horaires de travail sur 4,5 jours,
- D’une évolution de rémunération,
- D’une mutuelle-prévoyance (prise en charge à 75%) et de tickets restaurants.
Rémunération : 23 à 30k€ suivant profil et expérience
Profil
Titulaire d’un BAC + 2 / 3 dans les domaines de gestion, comptabilité, ressources humaines ou équivalent, vous justifiez d’une expérience minimale de 3 ans, idéalement en bureau d’études, en lien avec les compétences demandées.
Vous êtes compétent dans la :
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.).
• Connaissance des logiciels de comptabilité, de gestion RH.
• Rigueur, organisation et sens du détail.
• Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités.
• Bonne communication écrite et orale.
• Discrétion et respect de la confidentialité des informations.
Nous recherchons des candidat(e)s capables de s'investir et d'enrichir la culture de l'entreprise, faisant preuve d'esprit d'équipe, étant force de proposition, doté(e)s d'un bon relationnel. Des capacités organisationnelles et rédactionnelles avérées, de la rigueur sont nécessaires.
Posséder le permis B.