Mission
CHARGE DE GESTION ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL (F/H) -
Basé(e) à notre siège de Montpellier Antigone (34), il s'agit d'assurer la gestion administrative des activités de conseil en recrutement pour l'ensemble des consultants (diffusion et suivi administratif sur le web des offres d'emploi, suivi des sites emploi de diffusion, support aux candidats, réponses téléphoniques et emails, appui administratif et logistique aux consultants jusqu'au recrutement chez les clients...), tout en étant support des actions commerciales définies par les deux associés.
De manière générale il s'agit d'assurer le support back office des activités du cabinet.
Support administratif du service de conseisl en recrutement :
Contrôle de la bonne rédaction des offres d'emploi avant leur diffusion.
Diffuser, gérer et contrôler les offres d'emplois sur le site www.florianmantione.com via l'outil interne et sur l'ensemble des sites partenaires (jobboards) : Indeed, Linkedin, MeteoJob, HelloWork, Cadremploi, APEC, France Travail...
S'assurer que toutes les offres du cabinet sont bien diffusées sur l'ensemble des supports.
Gestion administrative et logistique (rdv, tests, dossiers, justificatifs, ...) des mises en relation consultants, clients et candidats.
Veiller au bon fonctionnement des outils de gestion des missions de recrutement : Site internet, outil de gestion des offres d'emploi et des candidatures, outil d'envoi de tests de personnalité, outil de prise de rendez-vous sur les agendas Google Workspace, ...
Suivre les candidatures en appui aux consultants depuis la diffusion des offres d'emploi jusqu'au recrutement chez les clients : téléphone, e-mail, visio-conférences (Google meet), rdv de présentation clients, ...
Suivi des statistiques et des relations avec les jobboards.
Les consultants du Florian Mantione Institut RH font preuve d'une grande autonomie. Le suivi de leur intégration (appropriation des outils et méthodes) nécessite une assistance plus soutenue lors de leur démarrage.
Support aux actions commerciales :
Traiter et qualifier les demandes commerciales entrantes (par mail ou téléphone) et s'assurer du suivi par la direction et les consultants.
Mise à jour de bases de données : recherche de mails et numéros de téléphone, mise en forme et injection de fichiers Excel, ...
Planification de campagnes de mailings commerciaux et suivi en temps réel de leur diffusion.
Veiller au bon fonctionnement du système de piges automatiques.
Assurer le suivi du centre d'appel chargé de la prospection téléphonique liée aux piges.
Être le support permanent des actions mises en place par les associés.
Assister les consultants dans la mise en place et l'organisation des Webinars commerciaux.
Assistanat administratif et logistique :
Récupérer et traiter le courrier arrivant au siège.
Accueil téléphonique, physique, email, suivi des messages sur les réseaux sociaux, ...
Veiller au bon fonctionnement du bureau : café, rangement, connexion internet...
Gestion d'évènements : participation à la préparation des salons, formations (préparation de salles, matériels, ...), conventions internes, évènements...
Ce poste a un rôle central et polyvalent dans le bon fonctionnement des missions du Florian Mantione Institut avec un rythme soutenu.
Profil
Vous avez une formation supérieure en gestion administrative et commerciale et justifiez d'une expérience réussie en assistant administratif et ou commercial dans une société de services B to B, idéalement en recrutement / RH / formation / coaching.
Une collaboration directe avec plusieurs dirigeants est un atout.
Votre projet est d'intégrer une équipe très dynamique, en évolution permanente tout en apprenant de nouvelles compétences techniques ou organisationnelles.
Vous êtes à l'aise avec les environnements de travail digitaux et collaboratifs, idéalement applications Google (gmail, drive, agenda, Meet, Forms, Docs, Sheets, Slides...), ainsi que des outils tels que Canva, Trello, outils d'envoi de mails de masse (Brevo), plateformes de créations de Webinars (Livestorm) et des systèmes de gestion de contenus comme Wordpress...
Polyvalent, avec un bon relationnel et orienté dans la résolution de problèmes, vous savez rendre service en faisant avancer les projets.
Rigueur avec un bon esprit d'analyse et de synthèse, vous possédez des qualités rédactionnelles et d'expression orale.
Enfin, il est également attendu une grande capacité d'adaptation et anticipation, une force de proposition et une implication, notamment pour tout ce qui a trait à la gestion de projet.
Il est proposé :
- le TITRE DE POSTE de CHARGE DE GESTION ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL (F/H),
- un contrat CDI,
- une rémunération comprise entre 22 à 24 Keuros annuels bruts négociable selon expérience
- et surtout un véritable challenge : développer vos compétences tout en participant au déploiement d'un réseau de consultants en recrutement en pleine expansion.
Merci de postuler uniquement par le cabinet de recrutement FLORIAN MANTIONE INSTITUT RH.
Les candidatures adressées au client du cabinet de recrutement FLORIAN MANTIONE INSTITUT RH nous sont systématiquement retransmises et engendrent un délai de traitement supplémentaire.