Mission
Tu es peut-être notre nouvelle pépite !
Rattaché(e) au service Comptabilité/finances et aux Ressources Humaines, tu assureras la gestion comptable et l’administration RH. Tu apporteras sécurisation et optimisation à NaïtUp, de quoi lui permettre d’évoluer sereinement.
Ton terrain de jeu :
Tu ne seras pas seul(e). Tu seras entouré(e) de notre Comptable confirmée et de notre Responsable RH.
A ce jour, 16 collaborateurs participent à l’aventure NaïtUp.
On a réussi à titiller ta curiosité ? C’est parti, découvre tes futures missions !
En rejoignant notre équipe, tes missions, en toute autonomie, consisteront à :
La gestion comptable (75 % de tes missions)
Le cœur de ton poste, dans un premier temps : la tenue d’une comptabilité fiable, structurée et à jour pour garantir la bonne santé financière de l’entreprise pour aller vers de la finance en 2ème année.
Tu seras un véritable pilier de notre gestion comptable :
- Tu réaliseras la saisie quotidienne des opérations comptables et assureras le traitement des factures clients et fournisseurs, du lettrage aux relances.
- Tu mettras en place les outils de pré-comptabilité nécessaires pour améliorer la saisie quotidienne.
- Tu prendras en charge le suivi de la trésorerie : contrôle des opérations bancaires, édition des échéanciers de paiement, remboursements et gestion des notes de frais.
- Tu assureras les déclarations fiscales courantes (TVA, DEB, etc.) dans les délais et en conformité avec la réglementation.
- Tu participeras aux clôtures mensuelles et annuelles, à la préparation de la liasse fiscale, aux documents de synthèse (bilan, compte de résultat), en lien avec la direction et l’expert-comptable.
- Tu mettras à jour la comptabilité analytique pour chaque service et contribueras activement au contrôle de gestion.
- Tu garantiras un classement rigoureux (GED + papier) de toutes les pièces comptables et tiendras à jour les livres comptables.
- Tu ouvriras les comptes fournisseurs, négocieras les délais de paiement et assureras le lien avec les interlocuteurs financiers externes.
- Tu proposeras des améliorations de process pour fluidifier et fiabiliser les pratiques internes.
L’administration RH (25 % de tes missions)
Tu seras également un soutien précieux dans la gestion RH opérationnelle :
- Tu participeras à la préparation de la paie (collecte des variables, transmission des éléments) pour transmission au prestataire.
- Tu traiteras l’administration RH et répondras aux questions des collaborateurs (contrats, absences, documents administratifs).
- Tu suivras les obligations légales en matière de sécurité, en veillant à un environnement de travail sain.
- Tu interviendras dans le recrutement (sourcing, entretiens, intégration) en lien avec les managers.
- Tu assureras le suivi des formations et la gestion administrative des demandes auprès de l’OPCO.
- Tu contribueras à la communication interne et à faire rayonner notre marque employeur notamment sur les réseaux sociaux.
Et aussi…
- Tu participeras activement à l’amélioration continue de nos pratiques administratives et comptables.
- Pour le reste ? À toi de nous faire des propositions !
Nous te proposons :
- Une complémentaire santé remboursée à 50%, car oui, se soigner a un coût, mais la santé n’a pas de prix !
- De voyager avec nos Hussarde gratuitement : nous attendons les photos de tes spots de ouf.
Profil
Tu es la pépite que nous recherchons si :
Formations :
- Tu es en pleine formation (force à toi) de type Bac+4/5 Master CCA, DSCG, Master RH avec mineure comptabilité
Compétences techniques :
- Nous savons que tu es en plein apprentissage donc les compétences techniques c’est à nous de te les apprendre ! Nous avons juste besoin que tu aies la soif d’apprendre !
Les fameuses softs skills (oui c’est notre péché mignon) :
- Le travail d’équipe est indispensable à tes yeux
- La polyvalence est le maître mot pour toi
- Sociable, attentif(ve) aux comportements d’autrui et empathique, ces qualificatifs te caractérisent bien
- Le stress ne te fait pas peur même si, nous le savons tous, c’est difficile à gérer
Alors, prêt(e) à postuler et venir camper ?