Mission
Vos missions principales seront :
Administration des ventes et achats
- Réceptionner et traiter le courrier et les mails
- Editer les contras d'achat d'après les informations transmises par le responsable opérationnel produit
- Création des articles et contrats de vente à partir de la fiche synthèse transmise par le service commercial
- Effectuer la facturation client après chaque enlèvement (ordre d'enlèvement)
- Effectuer le rapprochement des factures fournisseurs après chaque retiraison (demande d'enlèvement)
- Effectuer le rapprochement des factures transports sur Capvigne
- Effectuer le tableau de suivi des marges sur Excel (Power Bi dans le futur)
Reporting
- Réunion hébdomadaire avec le responsable opérationnel produit et la direction pour faire le point sur l'organisation des entrées et sorties de la semaine.
- Arrêter l'état de la Régie tous les vendredi soir et la transmettre au responsable opérationnel de produit et à la Direction pour rapprochement stock physique chai.
- Faire remonter au responsable opérationnel produit les informations sur l'optimisation des contenances des citernes.
Gestion des stocks - Régie
- Suivi des entrées et sorties de vin sur Capvigne et sur tableau Excel de Régie
- Programmer le planning des entrées / sorties avec les transporteurs
- Remplir DAE pour chaque entrée et sortie
- Effectuer la DRM sur Declaviti et Prodouane
- Effectuer les enregistrements sur France AGRIMER
- Effectuer les déclarations mensuelles Interpros, états générés par Power BI.
- Réaliser un tableau prévisionnel quotidien / entrées et retiraison afin d'améliorer l'organisation du chai.
- Effectuer des demandes de devis pour les transporteurs, comparer les prestations et en collaboration avec la direction, sélectionner les prestataires.
Gestion des labels / passeports
- Gérer les dossiers Bio pour Ecocert, le label AOP, Interoc et France Agrimer
- Reccueillir les informations auprès des caves - demander les justificatifs - effectuer les relances
- Répondre aux demandes des clients concernant la transmission des labels
Poste à pourvoir le 30/09.
Profil
Vous faites preuve d'autonomie, de rigueur, de sens de l'organisation, de polyvalence, de réactivité, de capacités relationnelles et d'anticipation.
Vous maitrisez les outils bureautiques et les logiciels de gestion (CAPVIGNE)
Vous avez connaissance des règlementations du transport de marchandises et des douanes liées au secteur vinicole
Expérience sur un poste similaire exigée