Mission
Vos missions principales seront de :
- Coordonner les escales des navires en lien avec les clients, les transitaires et l'ensemble des intervenants (autorité portuaire, représentants locaux etc…)
- Effectuer toute la documentation nécessaire au bon déroulement de l'opération.
- Organiser les flux physiques et documentaires des marchandises entrant et sortant.
- Assurer le lien entre les différents acteurs
- Etablir et envoyer les factures proformas en lien avec le service comptabilité
- Saisir et suivre les mouvements dans les systèmes informatiques (TOS, ERP,…).
- Produire les reportings logistiques et contribuer à l'analyse des performances.
- Être présent à bord des navires à l'accostage et au départ, et aussi souvent que nécessaire.
- Assurer le reporting tout au long de l'escale auprès des parties concernées.
- Traiter les litiges simples clients et fournisseurs en collaboration avec le service comptabilité et la direction.
- Interagir avec les clients dans l'organisation de leurs expéditions ou importations, dans le respect de la règlementation douanières.
Profil
Compétences techniques:
- Des connaissances en transport maritime seraient appréciées.
- Maîtrise des outils informatiques.
- Notions en gestion des flux, Incoterms, documents de transport.
- Être à l'aise dans la gestion administrative (planification, communication…
Qualités
- Aisance relationnelle et capacité à coordonner plusieurs acteurs
- Esprit d'équipe
- Capacité d'adaptation
- Réactivité
- Sens de l'organisation
- Rigueur et précision
- Disponibilité
Expérience : 2 ans sur un poste similaire
Langues
- Français
- Anglais professionnel