Mission
Type de contrat: CDI
Lieu: Béziers
Démarrage: Dès que possible
Expérience requise : Minimum 5 ans d’expérience sur un poste similaire
Rémunération : Entre 2200 et 2500€ brut
Base horaires : 35h
Horaires: 9h-12h/14h-18h / vendredi 9h12h-13h-17h
Vos missions principales:
Gestion des appels d’offres (publics et privés) :
-
Veille et sélection des appels d’offres pertinents,
-
Constitution des dossiers administratifs (DC1, DC2, attestations fiscales et sociales, références, etc.),
-
Suivi des échéances et transmission des dossiers dans les délais impartis,
-
Coordination avec les équipes techniques pour la rédaction des mémoires techniques.
Gestion administrative du personnel :
-
Établissement et suivi des contrats intérimaires,
-
Saisie et suivi des arrêts de travail (accidents du travail et arrêts maladie),
-
Gestion et mise à jour des cartes BTP.
Relances et suivi des paiements :
-
Relances téléphoniques des impayés ou retards de paiement,
Accueil et secrétariat :
-
Gestion des appels entrants et orientation des interlocuteurs,
-
Traitement des courriers, emails et diverses tâches administratives.
Référence de l'offre : feavdcgv7r
Profil
Vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si:
-
Expérience en secrétariat dans le secteur du bâtiment
-
Maîtrise du logiciel Batigest indispensable
-
Bonnes capacités organisationnelles et aisance relationnelle,
-
Autonomie et rigueur dans la gestion des dossiers.
-
Dynamique et volontaire