Mission

MISSIONS ET ACTIVITÉS

MISSIONS PRINCIPALES

Missions

Activités

Assurer le secrétariat du secteur éducatif

Collecte les informations nécessaires à l’établissement du dossier individuel de l’usager, mise à jour des données, dossier physique et base de données

Saisie informatique des notes, rapports, comptes rendus et toutes fonctions liées à la mission de l’établissement et confiées par les chefs de services éducatifs

Assurer l’accueil physique et téléphonique 

Apporte une réponse ou identifie le service et/ ou la personne pouvant répondre, oriente, ouverture à distance de portes d’accès et du portail automatique pour l’accès des véhicules

Gestion des transports des usagers

Gestion des tickets TAM

Gestion des abonnements (cartes annuelles de transport)

Assurer avec l’équipe administrative des tâches d’administration générale

Assure les fonctions courrier, copies, classement, navettes postales

Maintenance du photocopieur


Profil

COMPÉTENCES REQUISES

 

« Les savoirs »

  • Connaissance des techniques de secrétariat,
  • Organisation et fonctionnement des structures sociales et médico-sociales.

« Les savoir-faire »

  • Savoir utiliser un microordinateur, un fax, un standard téléphonique et les fonctions bureautiques de base (Word)

 « Les savoir-être »

  • Efficacité à communiquer l’information utile et rapide
  • Qualités relationnelles d’écoute
  • Rigueur et organisation
  • Capacité à prendre des initiatives dans son travail
  • Réserve et respect du secret professionnel

 


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