Mission
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MISSIONS ET ACTIVITÉS |
MISSIONS PRINCIPALES
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Missions |
Activités |
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Assurer le secrétariat du secteur éducatif |
Collecte les informations nécessaires à l’établissement du dossier individuel de l’usager, mise à jour des données, dossier physique et base de données Saisie informatique des notes, rapports, comptes rendus et toutes fonctions liées à la mission de l’établissement et confiées par les chefs de services éducatifs |
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Assurer l’accueil physique et téléphonique |
Apporte une réponse ou identifie le service et/ ou la personne pouvant répondre, oriente, ouverture à distance de portes d’accès et du portail automatique pour l’accès des véhicules |
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Gestion des transports des usagers |
Gestion des tickets TAM Gestion des abonnements (cartes annuelles de transport) |
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Assurer avec l’équipe administrative des tâches d’administration générale |
Assure les fonctions courrier, copies, classement, navettes postales Maintenance du photocopieur |
Profil
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COMPÉTENCES REQUISES |
« Les savoirs »
- Connaissance des techniques de secrétariat,
- Organisation et fonctionnement des structures sociales et médico-sociales.
« Les savoir-faire »
- Savoir utiliser un microordinateur, un fax, un standard téléphonique et les fonctions bureautiques de base (Word)
« Les savoir-être »
- Efficacité à communiquer l’information utile et rapide
- Qualités relationnelles d’écoute
- Rigueur et organisation
- Capacité à prendre des initiatives dans son travail
- Réserve et respect du secret professionnel