Mission
- Est en charge de l'accueil téléphonique, voire physique, du traitement du courrier et de la facturation, assure la gestion administrative liée aux collaborateurs/trices et à la vie de son équipe (commandes de fournitures, demandes de badges, notes de frais).
- Est en charge d'assister administrativement le service dans le traitement, la gestion, le suivi administratif, financier et règlementaire des dossiers.
- Réalise, actualise et diffuse des documents supports (organigrammes, listings, tableaux de bord)
- Diffuse des informations en interne ou externe sur les sujets liés à son domaine d'activité.
- Classe et archive des documents divers, assure leur conservation et leur destruction.
- Planifie et assure l'organisation logistique du service (agenda, déplacements),
- Rédige des projets de courriers, rapports, comptes rendus d'activité et réunion de service….
Profil
- Titulaire d'un diplôme BAC à BAC+2
- Expériences sur poste similaire souhaitées
- Maîtrise des outils bureautique
- Notions des règles de la commande publique
- Connaissance des différentes étapes de conduite de projet en bâtiment neuf ou réhabilitation
- Savoir élaborer et utiliser des outils de reporting
- Compétences comportementales : sens de l'organisation, rigueur, discrétion, sens de la qualité de service, bonne communication écrite et orale et réactivité.