Sous la responsabilité directe de la co-présidence, vous êtes garant de la charte éthique et déontologique, et plus globalement de l' impact des actions de la Fédération auprès de leurs adhérents.
Véritable maillon clé de l'organisation et interface entre l'interne et l'externe, vous serez en lien étroit avec le Bureau et les administrateurs, afin d'assurer une bonne communication sur les actions mises en oeuvre, et leur suivi.
Vous gérez une équipe de 2 collaborateurs, avec une approche managériale favorisant l'esprit d'équipe, la fluidité des actions et une organisation permettant à chacun de réaliser ses missions efficacement et sereinement.
Votre présence sur le terrain aux côtés des adhérents, des élus et des partenaires est essentielle, pour créer des actions et pérenniser des liens, en proximité.
Vous serez vous-mêmes en capacité d'informer et de conseiller les adhérents en fonction de leurs besoins et attentes, notamment sur les sujets relatifs aux réglementations RH, juridiques, sociales etc.
Les missions non limitatives sont les suivantes :
Piloter le fonctionnement de la fédération
- Etablir des relations de confiance avec les Présidents Bâtiment et TP et une communication pleine et entière pour une gouvernance collégiale
- Mettre en oeuvre les décisions du bureau et du conseil d'administration
- Encadrer l'équipe administrative et assurer la continuité de service.
- Assurer le fonctionnement interne de la Fédération : administration, gestion, suivi financier, ressources humaines (politique salariale, entretiens annuels, plan de formation etc.)
- Préparer les réunions statutaires (Bureau, C.A, A.G) et rédiger les comptes-rendus
- Assurer la gestion du patrimoine de la SCI maison du bâtiment et les ressources de la fédération par un suivi mensuel des budgets et des dépenses
- Gérer la communication, rédiger les articles, communiqués, discours...
Représenter la fédération (sur le volet accompagnement)
- Etre en visibilité et identifié par toutes les instances et représenter la FFB et ses présidents
- Proposer et suggérer à la Co-présidence toutes idées et actions destinées à promouvoir la Fédération et assurer la défense des adhérents.
- Assurer le lien et la relation avec la FRTP
- Assurer la promotion des métiers du BTP en organisant ou participant à des actions et manifestations (salons, stand etc.)
- Remplacer un Président absent à une réunion représentative
- Participer aux réunions, régionales ou nationales des secrétaires généraux de la FFB.
Développer et animer le réseau
- Maintenir le lien avec les adhérents grâce aux actions concrètes :formations, infos juridiques, infos techniques et évolutions des normes, des produits etc.
- Recruter de nouveaux membres
- Développer le réseau UNION METIER ( la FFB est composée d'union métier par corps d'état spécialisé avec des actions menées par les entreprises, experts et intervenants : gérer la logistique, invitation, planning
- S'investir sur le terrain auprès de l'environnement économique et institutionnel des entreprises et consolider les partenariats : UEL, MEDEF, CPME, CCI, CMA, Maîtres d'ouvrages publics et bailleurs sociaux, Maitrise d'oeuvre, Élus territoriaux et nationaux, Préfet, Acteurs du secteur du bâtiment...
Des déplacements sont à prévoir :
- 2 réunions par an au national
- 4 réunions par an au régional (Montpellier et Toulouse)
- sur le département du Lot : quelques déplacements sur Cahors selon les besoins et évènements
