La description du poste :
Secrétariat classique
- Accueil physique et téléphonique des clients
- Filtrer les communications
- Gestion du courrier, traitement des e-mails et de diverses tâches administratives
- Tenue de l’agenda : Suivi des audiences, dépositions, rencontres et organisation des rendez-vous et déplacements
- Prise de note en réunion et rédaction de comptes-rendus
- Gestion de la relation avec les clients, les avocats, les huissiers, le greffe et les différentes parties prenantes
Volet juridique
- Préparation, classement, mise à jour et archivage des dossiers
- Réalisation et suivi des formalités juridiques, préparer les dossiers juridiques des clients (recherches, pièces…)
- Gestion et suivi des facturations, relances honoraires
- Veille documentaire des textes de loi et de la jurisprudence
Fonctions commerciales
- Participer au développement commercial du cabinet
- Communiquer aux clients des informations sur des services proposés par le cabinet
- Contribuer au développement de la notoriété du cabinet
- Mise en place d’actions de la newsletter
