Mission
Vous cherchez un poste où votre sens de l'organisation et votre esprit d'équipe feront la différence? Vous aimez le contact humain et souhaitez donner du sens à votre travail ? Rejoignez une association engagée au service des personnes qui en ont besoin !
Vous devrez collaborer avec les Responsables d'agence et les responsables de secteur en ce qui concerne la gestion quotidienne de l'agence en fonction de l'organisation définie.
Poste basé à SAINT-CHINIAN, avec 1 ou 2 jours possibles sur l'agence de Murviel les Béziers.
Ouvert aux salariés en interne jusqu'au 19 Décembre 2025.
Vos missions
- Accueil et relation clients / salariés
- Garantir un accueil téléphonique et physique chaleureux
- Renseigner les prospects, clients et salariés
- Gérer et dispatcher les messages via notre logiciel dédié
- Gestion administrative
- Traiter le courrier (réception, enregistrement, affranchissement, envoi)
- Rédiger et envoyer divers courriers et mails (réclamations clients, documents administratifs
- Constituer et suivre les dossiers des clients et salariés, organiser les visites à domiciles
- Organiser les réunions mensuelles (réservations, documents)
- Traiter les régularisations en facturation et en paie
- Gestion RH et planification des intervenants
- Réceptionner et faire signer les contrats de travail
- Assurer la mise à jour des plannings des intervenants à domicile (saisie réunions, tournées dimanche et jour férié, déplacements)
- Participer à la gestion des interventions et à la planification (remplacements d'urgences)
Vous vous demandez pourquoi nous rejoindre ?
Nous pouvons vous offrir :
- Un environnement de travail agréable, dans une ambiance conviviale de vie d'agence
- Un accompagnement personnalisé à votre prise de poste, période de binôme et de formation au logiciel
- Un siège social, pour vous apporter un support dans vos missions
- Un équilibre vie pro, vie perso (Des horaires fixes, des titres restaurant de 8,34€ par jour travaillé si vous le souhaitez)
Profil
Votre profil:
- Vous avez une première expérience en assistanat administratif, relation client ou gestion rh.
- Vous êtes rigoureux, organisé dotée d'une excellente réactivité et d'un goût pour la gestion des imprévus.
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques
Idéalement Bac à Bac + 2 souhaité (BTS SP3S / BTS ESF, assistant de gestion, assistant de direction )
Rémunération à partir de: 2163,75€ brut par mois pour un niveau bac et sans reprise d'anncienneté branche.
Poste à pourvoir en CDI ( 36h semaine avec 6 Jrtt/an) à partir de la 2ème quinzaine de JANVIER 2026.