Mission
Vous constituez un relais indispensable entre les étudiants, l’équipe pédagogique, recrutement, relation entreprise et intervenants. Vous êtes garant du traitement des tâches administratives et commerciales pour l’école.
À ce titre, vos missions sont :
- Accueil et gestion administrative :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, étudiants, intervenants…
- Traiter et transmettre les mails
- Gérer les dossiers d’inscription
- Effectuer le suivi administratif des dossiers des apprenants (inscriptions, relevés des présences/absences des étudiants, envoi des bulletins de notes...),
- Participer à la gestion des offres d’emploi en alternance sur nos jobboard partenaires
- Appuyer le service pédagogique sur les relances d’émargements via EDUSIGN, aide à l’organisation des examens et Challenges
- Contribuer à la promotion de l’activité commerciale?:
- Participer activement aux évènements et à leur préparation (rentrée, journée portes ouvertes, salons, évènements vie de campus, etc.)
- Analyser les besoins des étudiant(e)s
- Appuyer le service commercial sur les relances et entretiens des prospects - candidats
- Effectuer un reporting assidu via des tableaux de bord d’activité et du CRM
- Assurer le suivi et l’accompagnement des étudiants en formation initial dans la recherche d’un stage (aide, points réguliers, etc.)
- Appuyer le service commercial en assurant la planification des rendez-vous avec les étudiants
Contrat et avantages :
CDI en 39h avec RTT, à pourvoir à partir fin août 2025.
Rémunération : 24-25k€ brut annuel.
Avantages : Mutuelle d’entreprise, tickets-restaurant, prime de participation, forfait mobilité durable, chèques cadeaux.
Profil
Profil recherché :
- Compétences métier :
Bonne maîtrise des outils informatiques et du Pack Office Microsoft
La connaissance de Salesforce et Hyperplanning serait un atout
- Qualités requises :
Bon relationnel
Bonne communication orale et écrite
Autonome, organisé et ponctuel
Force de proposition
- Diplôme de niveau Bac+2 à +3 (domaine administratif ou équivalent).