Mission
Dans le cadre du développement de notre pôle d'externalisation, nous recrutons un(e) Chargé de production administrative spécialisé dans la gestion des visites médicales.
Le poste consiste à réaliser des prestations de services de production administratives en sous traitance pour le compte de clients.
Il/Elle veille à la mise à jour des comptes clients et des comptes collaborateurs.
Il/Elle gère les rendez-vous, convocations aux SST et en informe les collaborateurs concernés.
Il/Elle réalise les déclarations d'effectif annuellement.
Il/Elle gère et analyse les comptes rendus des SST.
Il/Elle établit des comptes rendus mensuels aux clients et aux ressources encadrantes.
Profil
Compétences et aptitudes requises :
- Maîtriser les principes d'une visite médicale
- Maîtriser les techniques de recherches de données relatives à des inscriptions pour des visites médicales
- Maîtriser les techniques d'analyse d'un compte rendu d'une visite médicale
- Maîtriser les typologies de suivis des visites médicales (suivi simple (SI), suivi individuel adapté (SIA), suivi individuel renforcé (SIR))
- Maîtriser les typologies de visites médicales (visite de reprise (VR), visite à la demande de l'employeur (VDE), visite de prévention (VIP)…)
- Maîtriser les typologies de documents remis pas la SST (attestation de suivi, avis d'aptitude, avis d'inaptitude)
- Maîtriser le suivi d'une procédure
- Maîtriser les techniques rédactionnelles et de synthèses
- Maîtriser les outils bureautiques (Outlook, Excel, Word, Powerpoint, internet, imprimante, scanner, téléphone…)
- Connaissances administratives (planification de rendez-vous, saisie de documents sous tous les formats, organisation de réunion et d'évènements, accueil téléphonique, techniques de classement et d'archivage…)
- Vigilance et respect de la règlementation en vigueur (RGPD, droit social)
- Organisation et rigueur dans l'exécution des missions et tâches confiées (savoir prioriser ses tâches, respecter les délais annoncés…)
- Dynamisme et réactivité
- Écoute et respect des clients, des collaborateurs
- Identifier et faire remonter les problématiques rencontrées par écrits à son Responsable
- Respecter les processus des prestations clients
- Savoir rendre compte de son activité et remonter les dysfonctionnements.
Expertise attendue dans le domaine d'activité
Contrat : CDD 6 mois renouvelable
Temps de travail : 35 heures
Rémunération: 1905.53 euros mensuel brut
Poste à pourvoir janvier 2025