Mission
Nous recherchons un Office management assistant en alternance (F/H)
pour rejoindre nos équipes tout en suivant une formation Studi Graduate assistant de direction (Bac +2) à distance !
Vous participez activement à la coordination et à la gestion de la vie quotidienne de l’entreprise et de ses collaborateurs. Véritable pivot logistique et administratif, il contribue à la bonne organisation des locaux et au bien-être des équipes, tout en développant ses compétences en administration et en services généraux.
Vos missions:
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Accueil & Communication
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Gérer le standard téléphonique et les appels entrants/sortants.
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Accueillir physiquement les visiteurs et les orienter.
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Diffuser les messages internes et gérer le courrier entrant et sortant.
2. Logistique & Services Généraux
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Participer à l’organisation des déplacements (réservations de voyages et hébergements).
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Veiller à la gestion des achats de fournitures ainsi qu’au réassort des provisions pour les employés.
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Soutenir le maintien de la conformité réglementaire des bâtiments.
3. Événementiel & Prestataires
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Apporter un support à l’organisation d’événements internes.
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Participer à la sélection et au suivi des prestataires pour les services généraux, en veillant à la qualité des prestations.
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Aider à la création et à la diffusion des invitations et supports de communication pour les événements internes.
4. Support Administratif & Comptable
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Assister la Direction Qualité dans des tâches administratives (archivage, enquêtes qualité).
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Participer à la gestion comptable et au suivi budgétaire du département (dépenses, notes de frais).
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Aider à la rédaction et à la mise à jour des procédures internes et documents administratifs.
Profil
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Vous souhaitez intégrer notre formation Graduate Assistant de Direction (Bac+2) et réaliser votre alternance chez STUDI.
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Vous êtes organisé(e), flexible et capable de vous adapter rapidement à différentes situations.
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Vous possédez un bon sens de la communication.
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Vous avez des connaissances de base en gestion administrative et en bureautique.
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Vous faites preuve d’esprit d’équipe, et d’orientation client.
Votre aventure chez Studi se construira autour de valeurs communes qui font notre richesse :
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AUDACE : Try it! Shake it! Chez Studi nous sommes curieux, nous proposons de nouvelles solutions et sortons de notre zone de confort.
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ENERGIE: Go for it! Do It! Nous donnons le meilleur de nous-même pour avancer.
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SOLIDARITE: Share it! Nous favorisons la collaboration, l'entraide et la bienveillance.
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RESPONSABILITE: Own it! Nous assumons une mission qui a du sens : moderniser et démocratiser l’éducation.
Vous vous reconnaissez ?
Nous sommes impatient(e)s de vous rencontrer !
Et puis Studi c'est aussi...
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Télétravail et flex-office selon les métiers
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? 5 jours de fermeture rémunérés
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Titres restaurants
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Activités et offres organisées par notre CSE
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Prime d'intéressement
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Événements et soirées
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De superbes nouveaux locaux de 10 000m2 avec salle de sport à Montpellier
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Petit plus, vous pouvez bénéficier au cours de votre carrière de contenus de formation Studi!
Adressez-nous votre candidature !
Lieu: Montpellier
Type de contrat : Alternance / Contrat d'apprentissage
Durée du contrat : 18 mois à 2 ans
Rémunération sur la base des dispositions légales.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
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