Mission

• Accueil téléphonique : réception et orientation des appels, prise de messages, fourniture d'informations de premier niveau.

• Accueil physique : accueil et orientation des visiteurs (fournisseurs, partenaires, salariés, etc.), gestion des livraisons.

• Tâches administratives et secrétariat :

  • Réception, tri et distribution du courrier ; affranchissement

  • Gestion et commande des fournitures de bureau et médicales

  • Suivi de la maintenance du matériel (photocopieur, consommables…)

  • Rapprochement devis / bons de livraison / factures

  • Gestion des badges et enregistrement des arrivées dans le logiciel métier

  • Suivi et alerte en cas d'incidents sur site

  • Contact avec les prestataires pour maintenance des bâtiments

  • Assistance au pôle administratif

Profil

• Sens de l'accueil, excellente présentation et aisance relationnelle

• Bonne maîtrise du standard téléphonique et des outils bureautiques

• Rigueur, organisation et réactivité

• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

• Expérience sur un poste similaire appréciée

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