Collecte des informations salariales : Le gestionnaire de paie recueille toutes les informations nécessaires pour établir la paie, comme les heures travaillées, les absences, les congés, les primes, etc. Cela inclut également les éléments spécifiques liés à chaque salarié, comme les augmentations de salaire ou les changements de statut.
Élaboration des bulletins de paie : À partir des données collectées, il calcule les salaires, applique les retenues (cotisations sociales, impôts, etc.), et établit les bulletins de paie mensuels ou hebdomadaires pour chaque salarié. Il doit veiller à ce que les informations sur le bulletin soient conformes à la législation en vigueur.
Déclarations sociales et fiscales : Le gestionnaire de paie est responsable de la transmission des déclarations sociales et fiscales auprès des organismes compétents, tels que l'Urssaf, la sécurité sociale, les caisses de retraite, ou encore l'administration fiscale (par exemple, la déclaration des cotisations sociales).
Veille juridique et réglementaire : Il doit se tenir informé des évolutions légales, fiscales et sociales, notamment des changements dans la législation du travail (nouvelles conventions collectives, réformes des cotisations sociales, etc.) afin de garantir la conformité des paies.
Gestion des congés et absences : Il assure le suivi des congés payés, des arrêts maladie, des congés maternité, paternité, et des autres types d'absences. Il doit adapter la paie en fonction de ces absences (par exemple, déduire un jour de congé non payé ou appliquer des indemnités journalières pour un arrêt maladie).
Suivi des dossiers des salariés : Il gère les dossiers administratifs des salariés, y compris les informations personnelles, les contrats de travail, les attestations diverses, etc.
Interface avec les salariés et les services de l'entreprise : Le gestionnaire de paie répond aux questions des salariés concernant leur paie, les cotisations sociales, les congés, etc. Il peut aussi collaborer avec d'autres départements (ressources humaines, finance, comptabilité) pour le traitement des données.
Gestion des éléments variables de la paie : Il prend en charge la gestion des primes, des indemnités, des bonus, ainsi que des autres éléments variables (heures supplémentaires, commissions, etc.).
Transmission des paiements : Après avoir effectué les calculs et les vérifications nécessaires, il procède à la transmission des virements bancaires aux salariés, en veillant à respecter les délais de paiement.
