Assistant(e) administratif(ve) en alternance h/f

GROUPE ALTERNANCE TOULOUSE

Groupe Alternance, l'école supérieure de l'alternance, compte plus de 70 campus sur le territoire.

Sur le secteur Nord Occitanie (Ex Midi-Pyrénées), nous disposons de 4 structures ; Toulouse, Albi, Montauban et Rodez.

L'école propose des formations post-bac en alternance de BAC à BAC +5, dans les métiers de la vente, du commerce, du marketing, des ressources humaines et de la finance, toutes reconnues par des diplômes d’Etat ou des titres certifiés (RNCP).

 

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Mission

Les missions

  • Assurer l’accueil téléphonique et physique des clients et collaborateurs
  • Gérer les courriers, e-mails et documents administratifs
  • Saisir et mettre à jour les bases de données clients et fournisseurs
  • Participer à la gestion des plannings des équipes
  • Assister dans la gestion des commandes de fournitures et équipements
  • Contribuer à la préparation et au suivi des factures et devis
  • Effectuer des tâches de comptabilité (saisie comptable, rapprochements bancaires, suivi des paiements, gestion des factures fournisseurs)
  • Assurer le suivi des dossiers RH (absences, congés, contrats, etc.)
  • Apporter un support administratif et comptable aux différents services de l’entreprise


Profil

Groupe Alternance – le campus de Toulouse, école supérieure de l’alternance, recherche pour notre entreprise partenaire, est dans le domaine de l’impression, un Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) en alternance pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l’État, de niveau 5 : BTS Gestion de la PME.


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