Votre rôle
Tu seras un véritable appui pour notre équipe RH sur un périmètre varié,
en lien direct avec les collaborateurs, les managers et nos partenaires externes.
Ton objectif : contribuer activement à la gestion RH opérationnelle au quotidien,
tout en prenant part à des projets structurants pour le service.
Vos missions :
Gestion administrative du personnel
Rédaction des contrats de travail, avenants, attestations diverses, courriers RH
Médecine du travail : assurer la gestion des visites médicales, suivre les effectifs, assurer l'affiliation et les radiations des salariés
Mutuelle et Prévoyance : suivre les affiliations, les dispenses et les radiations
Mise à jour et archivage des dossiers collaborateurs (via le SIRH Eurécia)
Accompagner et conseiller les collaborateurs pour toutes les questions liées à l'administration des RH (congés et absences, couverture santé, titres-restaurants, ...).
Santé, sécurité au travail & prévoyance
Traitement et suivi des arrêts de travail, inaptitudes, et relations avec les organismes (CPAM, prévoyance, médecine du travail)
Déclarations et suivi des accidents du travail en lien avec les filiales
Transmission et mise à jour des données auprès de l'assureur prévoyance (prise en charge, suivi des dossiers, relances, remboursements)
Suivi de la DOETH et accompagnement administratif des collaborateurs RQTH
Structuration du dispositif santé/sécurité au travail, en lien avec la Responsable RH et les managers :
Mise en place du DUERP (Document Unique d'Évaluation des Risques Professionnels) à l'échelle du Groupe : cadrage, recueil des données, évaluation des risques, actions de prévention
Participation à la définition d'une politique Santé / Sécurité adaptée aux activités du Groupe
Planification et suivi des formations obligatoires (incendie, gestes et postures, SST...)
Organisation des exercices incendie en coordination avec les équipes opérationnelles
Sensibilisation des collaborateurs aux bonnes pratiques de prévention et d'amélioration des conditions de travail.
Gestion administrative et opérationnelle de la paie en collaboration avec l'Assistant RH et le cabinet de paie : vous avez la charge de recueillir, contrôler et traiter les éléments constitutifs de la rémunération de chaque collaborateur afin d'assurer la production des bulletins de salaire.
Collecte, saisie et contrôle des éléments variables de paie (congés payés, RTT, absences, arrêts maladie, congés maternité/paternité, formations, titres-restaurant) via les outils EURECIA et SILAE
Préparation mensuelle du cycle de paie en lien avec le Chargé RH et le cabinet comptable (contrôles, arbitrages, alertes, corrections)
Assurer un suivi des arrêts maladies, congés maternité et congés paternité (suivi des IJSS, maintien du salaire, prise en charge par la prévoyance, ...)
Vérification des bulletins de salaire et réalisation des régularisations nécessaires (IJSS, titres-restaurant, avenants, etc.)
Suivi des obligations sociales et fiscales avec le prestataire paie (URSSAF, retraite, DSN, mutuelle/prévoyance)
Production d'indicateurs RH et de tableaux de bord sociaux à destination des opérationnels et de la Direction.