DESCRIPTION DU POSTE
La Business Unit Bâtiments Région & Equipements d'ARTELIA a vocation à imaginer, concevoir et aménager des bâtiments plus efficaces, harmonieux et durables. En région Sud-Ouest, l'équipe BRE est constituée de 40 femmes et hommes pluridisciplinaires, proches et réactifs oeuvrant au quotidien aux côtés de leurs clients publics et privés sur tout le cycle de vie de leurs projets.
Vos missions
Rattaché(e) directement au Directeur des Opérations, vous interviendrez sur les missions suivantes sur l'aspect commercial :
La veille et la sélection des appels d'offres lancés, échanges avec les partenaires (architectes & bureaux d'études confrères)
Le téléchargement des DCE sur demande,
La diffusion des consultations aux départements concernés,
La gestion des retours en lien avec les autres entités du groupe : GO/ NO GO dans l'outil REFLEX
La création des opportunités dans Reflex, l'édition de tableaux de reporting.
La relance auprès de l'équipe pour le suivi des offres
La réalisation des dossiers administratifs des candidatures / offres / BAFO (AE, marché application, CPA, CPT, DC4, DC1, DC2, liasse administrative...),
L'aide au dossier technique : récupérer les CVs identifiés dans les organigrammes, cadrage et saisie du rapport d'offres avec appui des responsables techniques, montage des tableau d'honoraires...
Le dépôt des offres et le suivi de leur évolution (BAFOs et Auditions...) et les réponses à apporter
Montage de présentations client
Ces missions seront par ailleurs complétées par de l'appui au fonctionnement de l'ensemble du service
Assistanat de missions- support auprès des Chefs de projets
Gestion administrative : courriers, organisation réunions et support aux équipes, réservation de salles, etc...
Gestion des agendas
Prise de billets, réservation hôtel et voiture pour les collaborateurs en cas de besoin
Réalisation des ordres de mission pour les collaborateurs du département
Gestion du matériel : demande équipement informatique et récupération, demande de badge, téléphone portable, gestion des EPI....
Mouvement de personnel et affectation
Accueil des personnes
Appui au suivi du process Qualité SMART (relance de saisie des imputations, des carnets de mission...)